İhtiyaç duyduğunuz dosyaya erişememek, hepimizin yaşadığı bir sinir harbi olmuyor mu zaman zaman. Bir zamanlar “Google Desktop Search” vardı — belge içeriklerini bile indeksleyip “o dosya nerede?” derken ışık hızıyla çıkarırdı. Cidden harikaydı, ama o efsane artık ne yazık ki tarihte bir sayfa şu günlerde. Bugün çalışmaya çalışırken devasa diskimde binlerce dosya arasında kayboldum ve oturdum güncel ne yapabilirim diye araştırdım; benzer bir etkiyi yakalayabilecek alternatifleri kendime çıkardım. Sonra da buradan paylaşmaya karar verdim.
Önce Arama Probleminin Anatomisi
Kendime eski kaliteci olarak bir soru listesi çıkardım önce, ne istiyorum, ne bekliyorum; sonra onları temel olarak aşağıdaki hale indirgedim.
- Sadece “Dosya adı” üzerinden mi arama yapıyorsun?
- Belge içinde geçen kelimeleri de arasın mı?
- Kurumsal bir entegrasyon (Outlook, e‑posta) gerekiyor mu? Mailde bir yerlerde geçen birşey de arayacak mıyım?
- Tabii ki herşey kaynak: Sistem kaynaklarını çok tüketmese ve kullanımı da kolay-hafif olmalı…
Bu bence doğru aracı seçmenin temel yol haritasını çizdi. Sonra bunlara göre alternatiflere bakınca aşağıdakiler öne çıktı;
1. Everything (VoidTools)
- Ne yapar? Dosya adı bazlı “anında” arama yapar
- Artı: Süper hızlı, sistem hafif
- Eksi: İçerik içinde arama yapmaz.
- Kimler için? “Dosya neredeydi ya?” diyen hızlı kullanıcılar
- Resmi site : https://www.voidtools.com/
2. DocFetcher
- Ne yapar? Word, Excel, PDF, HTML, TXT gibi belgelerde içeriği de indeksler.
- Artı: Tam içerik arama, ücretsiz, açık kaynak – Açık Kaynağa destek olmalıyız.
- Eksi: İlk indeksleme zaman alabilir.
- Kimler için? Belgede kelime arayan genel anlamda “bilgi çalışanları” için (beyaz yaka demek istemedim)
- Resmi site : http://docfetcher.sourceforge.net/
3. Lookeen
- Ne yapar? Belgelerde + Outlook’ta arama.
- Artı: Kurumsal düzey, e‑posta entegrasyonu
- Eksi: Ücretli
- Kimler için? Ofiste profesyonel ekipler için
- Resmi site : https://www.lookeen.com/
4. Listary
- Ne yapar? Everything ile entegre, klavye odaklı hızlı başlatıcı – uçuyor cidden
- Artı: Hafif, gezgini doğrudan arama alanına dönüştürür
- Kimler için? Minimal ama verimli iş akışları isteyenler için
- Resmi site : https://www.listary.com/
5. Copernic Desktop Search
- Ne yapar? 150+ dosya türünde içerik araması + kurumsal özellikler
- Artı: Güçlü içerik analizi
- Eksi: Ücretli, ağır olabilir
- Kimler için? Büyük veri klasörleri yöneten (kısmen) profesyoneller
- Resmi site : https://www.copernic.com/
Benim Tavsiyem ve uyguladığım çözüm
Everything + DocFetcher ikilisi, hem dosya adı hem içerik aramada roket hızı sunuyor. Benim ihtiyacıma “cuk” oturdu.
Kurumsal bir entegrasyon istiyorsan:
Lookeen ya da Copernic, Outlook ve kurumsal veri için güçlü bir alt yapı sağıyor. Listedeki en iyi kuurmsal ikili diyebilirim.
İleri Seviye için;
- Everything’i indirip, sistemini taratırsın
- DocFetcher’ı kurar, belgelerini indekslemesi için odak klasörleri eklersin
- “Win + Space” gibi bir kısayolla Listary’ı devreye alır ve emniyet kemerini takarsın!
- (Çok emin değilim – Eğer istersen) Outlook e‑posta araması için Lookeen ya da Copernic’i de eklersin
Sonuç olarak kaybolan, bulunamayan dosya stresi sona eriyor. Hem dosya adına hem içerik içi arama motorlarını aynı anda kullanırsanız, geçmişteki “bulamama” dramı yerini çok hızlı sonuçlar elde etmeye bırakabilir.
Herkese iyi çalışmalar
Hakan Müştak @2025/05
Bir yanıt yazın